Politique de confidentialité

Publié : Le 23 mars 2021
Dernière mise à jour : [Le 16 avril 2021]

La présente politique de confidentialité est destinée à nos visiteurs de l’Espace économique européen (ci-après, l’« EEE ») et du Royaume-Uni, et explique la manière dont nous collectons, utilisons, divulguons et/ou stockons vos données personnelles dans le cadre de votre visite et utilisation de notre site Web « EDO TOKYO KIRARI » (https://www.store.kirari.metro.tokyo.lg.jp/) (ci-après, le « site Web »).
Dans la présente politique de confidentialité, les termes « nous », « notre » et « nos » désignent Haneda Future Research Institute Inc. (ci-après, « HFRI »), une société privée établie et enregistrée au Terminal 1, 3-3-2 Aéroport de Haneda, Ohta-ku, Tokyo 144-0041, Japon.

Nous respectons votre droit à la vie privée. En administrant ce site Web et en vous fournissant nos services, nous collectons, utilisons et générons des données personnelles vous concernant. Lorsque nous traitons vos données personnelles, nous nous engageons à respecter les lois applicables en matière de protection des données, y compris la loi japonaise sur la protection des informations personnelles et le règlement général sur la protection des données de l’Union européenne (ci-après, le « RGPD »). Vous trouverez ci-dessous notre politique de confidentialité concernant la manière dont nous traitons et protégeons vos données personnelles.
Nous nous réservons le droit de réviser cette politique de confidentialité de temps à autre. Vous pouvez obtenir la version la plus récente de ce document en consultant le lien suivant :
[https://www.store.kirari.metro.tokyo.lg.jp/privacy.html]

1.RESPONSABLE (contrôleur)

Cette politique de confidentialité est publiée par HFRI, Lorsque nous traitons vos données personnelles, nous sommes le contrôleur des données conformément au RGPD et nous avons la responsabilité de protéger vos droits en matière de données personnelles.

2.FINALITÉ ET BASE LÉGALE (dans quel but et sur quelle base légale nous utilisons vos données personnelles)

2-1 Consentement de la personne concernée (art. 6.1 (a))

Finalité du traitement	Catégorie de données personnelles
Sondage sur l’utilisation du site Web	Adresse IP source, type et version du navigateur, système d’exploitation et sa version, pages servies, heure, localisation approximative (pays), page consultée précédemment (page Web d’où vous venez) et autres données techniques sur votre utilisation du site Web, y compris les identificateurs uniques (« identificateurs de dispositifs »)
Facilitation de vos interactions avec les services de réseaux sociaux	Vos articles favoris, vos commentaires

2-2 Exécution ou conclusion de contrats (art. 6.1 (b))

Finalité du traitement	Catégories de données personnelles
Gestion des membres utilisateurs	Nom, adresse e-mail, mot de passe, adresse postale, numéro de téléphone
Vente et livraison d’articles	Nom de l’acheteur, article acheté, code de l’article, quantité, prix unitaire, nom du destinataire, adresse d’expédition, numéro de téléphone du destinataire, raison du retour
Contrôle de la situation de paiement des utilisateurs	Nom, nom de l’article, prix unitaire de l’article, statut du règlement du paiement

2-3 Respect d'obligations légales (art. 6.1 (c))

Finalité du traitement	Catégories de données personnelles
Procédures de dédouanement à l’importation pour les articles achetés par les utilisateurs	Nom de l’acheteur, nom d’expédition, adresse d’expédition, numéro de téléphone du destinataire, nom de l’article, prix unitaire de l’article, valeur totale des articles expédiés, description des articles expédiés

2-4 Nécessaire à l’intérêt légitime du contrôleur (art. 6.1 (f))

Finalité du traitement	Catégorie de données personnelles
Préservation des preuves liées aux contrats et aux réclamations	Nom, adresse e-mail, mot de passe, adresse postale, numéro de téléphone, historique d’achat, historique de paiement
Détection et prévention de tout usage frauduleux du site Web et/ou de notre service	Nom, adresse e-mail, mot de passe, adresse postale, numéro de téléphone, historique d’achat, historique de paiement, registre d’événements
Amélioration de la qualité du site Web	Nom, adresse e-mail, mot de passe, adresse postale, numéro de téléphone, historique d’achat, historique de paiement
Réponse à vos demandes de renseignements	Vos coordonnées (par ex. vos nom, adresse e-mail, numéro de téléphone), les informations demandées

3.DONNÉES PERSONNELLES SENSIBLES

Nous ne collectons et/ou n’utilisons généralement pas de catégories sensibles de vos données personnelles telles que définies aux articles 9 ou 10 du RGPD sur notre site Web.

4.COOKIES

Nous et certains tiers mettons en place des cookies et d’autres technologies similaires sur le site Web, sur lequel nous utilisons les capacités de traitement ou de stockage des données de votre navigateur, ou nous lisons les données de votre navigateur pour collecter certaines des données collectées automatiquement aux fins décrites ci-dessus. Hormis lorsque l’utilisation de ces technologies est strictement nécessaire pour vous fournir les services que vous avez demandés, nous vous demandons votre consentement préalable à cet égard.
Vous pouvez trouver toutes les informations sur la façon dont nous mettons ces technologies en place ici. Vous pouvez à tout moment révoquer votre consentement ou personnaliser vos paramètres de cookies ici.

5.CONSERVATION (durée de conservation de vos données personnelles)

Nous conserverons vos données personnelles pendant toute la durée de votre adhésion à notre service et pendant 5 ans après la fin de votre adhésion aux fins de la gestion du compte utilisateur et de la préservation des preuves liées aux contrats et aux réclamations.
Les données personnelles relatives aux ventes et à la livraison, au paiement et au dédouanement seront conservées pendant 7 ans après l’achèvement des transactions.
Les données personnelles relatives à votre demande de renseignements seront conservées pendant un an après la date de la demande.
Les données personnelles relatives aux sondages sur l’utilisation du site Web seront conservées pendant 2 années après leur collecte.
Les données personnelles relatives à la détection et à la prévention de tout usage frauduleux et à l’amélioration de la qualité du site Web seront conservées pendant toute la durée de votre adhésion.
Après cela, nous rendrons vos données personnelles anonymes afin que nous ne puissions plus vous identifier par référence aux données que nous conservons.

6.DIVULGATION (parties avec lesquelles nous partageons vos données personnelles)

Comme indiqué dans le tableau ci-dessous, nous divulguons certaines catégories de vos données personnelles dans la limite de ce qui est nécessaire aux finalités décrites ci-dessus aux destinataires respectifs.

Catégorie de données personnelles qui seront divulguées	Destinataires
Vos informations de commande nécessaires à la livraison des articles achetés	FedEx
Vos informations de commande nécessaires au paiement	PayPal Stripe
Votre historique de navigation sur notre site Web (tributaire de votre consentement)	Google
La recommandation de nos articles ainsi que des informations sur votre compte de réseau social et l’identification de votre navigateur Internet (tributaires de votre consentement)	Facebook et Instagram, dont les plug-ins sociaux sont intégrés à notre site Web
Votre historique de navigation et vos interactions sur notre site Web, qui permettent à nos partenaires Adtech de personnaliser l’exposition de nos publicités à votre égard	Google, Facebook et autres partenaires Adtech. Consulter les paramètres de préférence des cookies
Vos données personnelles conservées dans le système de notre site Web	Digital Studio Co., Ltd SAKURA Internet Inc.

Lorsque ces prestataires de services sont des « processeurs de données » selon la définition du RGPD, nous nous assurons que ceux-ci ont mis en place des mesures de protection des données appropriées en vertu de contrats de traitement des données entre ces processeurs et nous, conformément à l’article 28 du RGPD.

7.TRANSFERT VERS DES PAYS NON MEMBRES DE L’UE

Nous pouvons transférer les données collectées aux fins décrites dans la présente politique de confidentialité à certains tiers, y compris les destinataires situés en dehors de l’Espace économique européen (l’« EEE ») ou du Royaume-Uni, où les données collectées peuvent être traitées par ces tiers ou nos prestataires de services, ou nous pouvons être tenus de divulguer les données collectées aux autorités publiques en vertu des lois et règlements auxquels nous sommes soumis. La Commission européenne a déterminé que le Japon assure un niveau adéquat de protection des données (les « décisions d’adéquation ») et que les données personnelles peuvent être transférées légalement vers ces pays ou territoires sans nécessiter d’autorisation spécifique.
Lorsque nous devons transférer les données collectées vers des pays ou territoires non couverts par les décisions d’adéquation, nous protégerons vos données personnelles en vertu de contrats de transfert de données avec les destinataires de données concernés, conformément aux Clauses Contractuelles Types approuvées par l’Union européenne ou le Royaume-Uni en application du RGPD.

8.VOS DROITS LÉGAUX

Sous réserve que certaines conditions soient remplies, vous avez le droit de nous demander ce qui suit :
▪ De révoquer le consentement donné précédemment pour le traitement de vos données personnelles
▪ L’accès à vos données personnelles et à certaines informations supplémentaires couvertes par cette politique de confidentialité ;
▪ La rectification de vos données personnelles si celles-ci sont inexactes ou incomplètes ;
▪ La suppression de vos données personnelles sous certaines circonstances ;
▪ La suspension de l’usage de vos données personnelles sous certaines circonstances ;
▪ L’arrêt du traitement de vos données personnelles sous certaines circonstances ; et
▪ L’obtention de vos données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine.
Veuillez nous contacter si vous souhaitez exercer vos droits.

9.PLAINTES

Vous pouvez déposer des plaintes concernant notre façon de traiter vos données personnelles auprès des autorités de contrôle de la protection des données.

10.REPRÉSENTANT DE L’UE

Étant donné que nous n’avons pas d’établissement dans l’EEE et au Royaume-Uni, nous avons établi le représentant de l’UE / du Royaume-Uni, qui agit en notre nom dans ces régions.
Notre représentant dans les pays de l’EEE :
Nom : DataRep
Adresse : 72 rue de Lessard, Rouen, 76100, France
Adresse e-mail : datarequest@datarep.com en mentionnant
dans l’objet de l’e-mail.

Notre représentant au Royaume-Uni :
Nom : DataRep
Adresse : 107-111 Fleet Street, Londres, EC4A 2AB, Royaume-Uni
Adresse e-mail : datarequest@datarep.com en mentionnant
dans l’objet de l’e-mail.

REMARQUE : Lorsque vous adressez des demandes de renseignements par courrier, il est ESSENTIEL que vos lettres soient adressées à « DataRep » et non à « Haneda Future Research Institute Incorporated ».

11.DEMANDES DE RENSEIGNEMENTS

Pour plus d’informations et de renseignements, veuillez contacter : Gestionnaire de confidentialité
Digital Studio Co., Ltd., pour le compte de Haneda Future Research Institute Inc.
manage@ds-style.com